Política de Datos Participantes

Política de Tratamiento de Datos Personales - Rails Girls Cali 2025

Nuestro Compromiso con tu Privacidad

¡Hola! En la comunidad de Rails Girls Cali, tu confianza y privacidad son muy importantes. Esta política te explica de forma clara y sencilla qué datos personales recolectamos a través de este formulario de inscripción, para qué los usamos y cómo los protegemos. Al inscribirte, aceptas las prácticas descritas aquí.

1. ¿Quién es el responsable de tus datos?

La comunidad organizadora de Rails Girls Cali es la responsable del tratamiento de tus datos personales. Somos un grupo de voluntarios que trabaja para hacer este evento posible.

2. ¿Qué datos personales recolectamos?

A través de este formulario, recolectamos la siguiente información:

  • Datos de Identificación: Nombre, apellido, edad, género y correo electrónico.
  • Datos de Contacto y Ubicación: Ciudad de residencia.
  • Información Profesional y Educativa: Profesión o actividad actual.
  • Información para la Logística del Evento: Talla de camiseta y si tienes computador portátil. (Nota: Si se preguntan restricciones alimentarias, también irían aquí).
  • Información sobre tu Experiencia y Motivación: Tu nivel de experiencia en programación y qué te motiva a participar.
  • Imágenes y Videos: Durante el evento se realizarán fotografías y grabaciones de video de las actividades.

3. ¿Para qué usamos tus datos? (Finalidad)

Usamos tu información con los siguientes propósitos, todos directamente relacionados con el evento:

  • Gestionar tu inscripción: Confirmar tu cupo y registrarte como participante.
  • Comunicarnos contigo: Enviarte correos electrónicos con información clave antes, durante y después del evento (horarios, recordatorios, materiales, etc.).
  • Organizar la logística: Planificar los detalles del taller, como la entrega de camisetas y la organización de los grupos.
  • Entender a nuestra audiencia: Usamos los datos sobre tu experiencia y motivación de forma anónima y agregada para adaptar el contenido del taller y mejorar futuras ediciones.
  • Crear y compartir memorias del evento: Las fotografías y videos tomados durante el evento serán utilizados para fines de difusión y promoción de Rails Girls Cali en nuestro sitio web, redes sociales y materiales de comunicación, con el objetivo de inspirar a más mujeres a unirse a la comunidad en el futuro.

4. ¿Compartimos tus datos con alguien?

No. Tus datos personales son para uso exclusivo de la organización de Rails Girls Cali. No los vendemos, alquilamos ni compartimos con terceros para fines comerciales o de marketing.

5. ¿Cómo y durante cuánto tiempo almacenamos tus datos?

Tus datos se almacenan de forma segura en las plataformas que utilizamos para la gestión del evento (como Google Forms y servicios de correo electrónico). Solo el equipo organizador autorizado tiene acceso. Conservaremos tu información durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos y para invitarte a futuros eventos de la comunidad, a menos que nos solicites lo contrario.

6. ¿Cuáles son tus derechos? (Habeas Data)

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de Colombia, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
  • Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando lo desees.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes escribirnos un correo a hello@railsgirlscali.com.

7. Autorización para el Uso de Imagen

Al asistir al evento presencial de Rails Girls Cali 2025, entiendes que el evento será fotografiado y grabado. Tu asistencia constituye tu consentimiento para que tu imagen sea usada en los materiales de difusión y promoción de la comunidad, sin fines de lucro.

8. Marco Legal

Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

9. Contacto

Si tienes cualquier pregunta o inquietud sobre cómo manejamos tus datos, no dudes en escribirnos a hello@railsgirlscali.com. ¡Estamos para ayudarte!